Dagens tip - Eftermarked

Dagens Tip 4! (Eftermarked)

Grundlæggende Ordreregistrering

Inde på Ordreregistrering forsiden er der mange felter med oplysninger som kan være vitale for ordre behandlingen.
Ligeledes er der mange funktioner inde i Ordreregistrering og som nogle leder videre til andre programmer.

Ordreregistrering forsiden er opdelt i tre afsnit som vedrører ordren, kunden/debitoren og bilen/vognen.
Vi kan bevæge os rundt med både mus og tastaturet. Næsten alle funktioner kan tilgås med tastaturgenveje. Kalender menuer, send e-mail og send sms knapperne skal aktiveres med musen.

Du kan nu finde rundt på forsiden af Ordreregistrering.

Dagens Tip 5! (Eftermarked)

Ordreregistrering værksted

I Ordreregistrering er der flere sider man kan skifte imellem. Hér har vi lavet et hurtigt oversigtsbillede over den værkstedsspecifikke side.
Her ser vi et felt med det arbejde der skal udføres på bilen, samt med en sammenfatning af kunde, bil og ordre information.
Vi har også let overblik over relevante datoer og ordre økonomi.

Der er mange knapper og felter at holde styr på og endnu flere programmer som relaterer til de oplysninger vi ser.
Vi gennemgår nogle af de vigtigste felter i et senere tip.

Du kan nu let danne dig et overblik og finde information om værkstedsarbejde, i Ordreregistrering.

Dagens Tip 6! (Eftermarked)

Ordreregistrering Lager

I Ordreregistrering er der flere sider man kan skifte imellem. Hér har vi lavet et hurtigt oversigtsbillede over den lagerspecifikke side.
Her ser vi et felt med de reservedele skal monteres eller bruges på bilen, samt med en sammenfatning af kunde, bil og ordre information.
Vi har også let overblik over relevante datoer og ordre økonomi.

Der er mange knapper og felter at holde styr på og endnu flere programmer som relaterer til de oplysninger vi ser.
Vi gennemgår nogle af de vigtigste felter i et senere tip.

Du kan nu let danne dig et overblik og finde information om lagerarbejde, i Ordreregistrering.

Dagens Tip 7! (Eftermarked)

Lager-vedligeholdelse 1/2

Lagervedligeholdelsen giver hurtigt overblik, men kan virke uoverskuelig i starten.

Autovision kan lave automatiske bestillingsforslag. Hér ser vi nogle af de vigtige informationer man kan få og tilpasse i Lager-vedligeholdelse. Både til automatisk bestillingsforslag, erstatningsoversigt, alderskode og kostpris.

Du har nu et lidt bedre overblik over Lager-vedligeholdelse.

Dagens Tip 8! (Eftermarked)

Lager-vedligeholdelse 2/2

I lagervedligeholdelsen er der mange nyttige informationer ud over de åbenlyse, som vare nummer/navn, leverandør og varegruppe.

Her ser vi at vi kan finde informationer om relevante priser samt antal og status på varen. Vi kan f.eks. se disponibelt antal og antal der er bestilt. Vi har et område med købs og salgs statistik, sammen med links til andre programmer med yderligere data om de viste statistikker.

Du kan nu oplyse priser og finde statistik for dine reservedele.

Dagens Tip 9! (Eftermarked)

Dannelse af ordreforslag 1/2

Autovision kan danne en et indkøbsforslag automatisk, baseret på de informationer der er gemt på hver enkelt varenummer i Lager-vedligeholdelsen.

Det er nemt og hurtigt at bruge AutoVision til at bestille reservedele. Der bliver automatisk taget højde for ting som disponibelt antal, reserveret antal samt pakkestørrelser og salgs antal.

Når du har udfyldt programmet her, kan forslaget efterfølgende tilpasses, godkendes og sendes.
Dét viser vi i næste dagens tip.

Du kan nu danne et automatisk indkøbsforslag til dine leverandører.

Dagens Tip 10! (Eftermarked)

Ordreforslag 2/2

Vi kan nu let tilpasse vores ordreforslag samt godkende det og sende det til leverandøren.

Vi kan se at vi har et grundigt overblik over alle de dele som AutoVision anbefaler at vi bestiller. Overblikket inkluderer bl.a. varenummer/navn, antal til bestilling samt overfladisk salgsstatistik.
Husk at AutoVision bestiller i antal pakker, hvis dette er indtastet i Lager-vedligeholdelse.

Du kan nu rette, godkende og sende en hurtig reservedels ordre!

Dagens Tip 11! (Eftermarked)

Systemfanen

Mange af de oplysninger vi bruger hver dag på lageret og værkstedet, hentes fra forskellige baggrundssystemer. Det er også her vi kan tilpasse disse oplysninger.

Vi kan her kontrollere og rette i ting som medarbejder registrering og programadgange, operationsnumre og kits samt Lager-Parametre og Rabatkoder.

Får du forkerte oplysninger i forbindelse med en værksteds-/lager ordre, er det ofte hér det kan rettes

Du kan nu finde baggrundssystemerne i AutoVision.

Dagens Tip 12! (Eftermarked)

Programadgange

Både for nye og eksisterende medarbejdere kan det blive relevant at tildele og fratage adgange til programmer i AutoVision. Især når der starter en ny medarbejder er det viralt at få tildelt de rigtigt adgange før medarbejderen starter.

Der er kode på dette program, da det styrer adgangen til følsomme oplysninger. Koden bliver udleveret til under opstarten, men kan hentes/genopfriskes senere.

Det er vigtigt at holde sig for øje at man skal sikre sig at give adgang til både mappen og de programmer den indeholder, individuelt.

Du kan nu give og fratage adgange til AutoVisions programmer, for dine medarbejdere, eller kollegaer.

Dagens Tip 13! (Eftermarked)

Liste/printstyring

Styring af print kan være en vital del af at få arbejdet til at flyde. Man skal dog passe på, da man kan lave ændringer for hele virksomheden, på tværs af afdelinger og lokation.

Når man har søgt sin liste frem med F7 Søgning, kan man bestemme hvilken printer man ønsker at den specifikke liste skal komme ud på. Man kan ligeledes bestemme og listen skal printes på papir, eller digitalt til Spool-programmet. Man styrer ligeledes hvor længe dokumentet skal gemmes i Spool.

UserPrinter ændringer er medarbejderspecifikke, mens alt andet er universelt.

Du kan nu (forsigtigt) tilpasse dine ønskede printer indstillinger.

Dagens tip 14! (Eftermarked)

Kreditering og Sygejournal

Det kan være hjælpsomt at have et overblik over ordre som er udført på en bil.
Herunder kan vi danne os et overblik og endda kreditere fakturaer, hvis det bliver nødvendigt.

Når man har søgt data frem om en bil kan det virke uoverskueligt, idet der er meget information på et lille område. Husk at du kan sortere slettede ordre og uafsluttede ordrer og tilbud fra.

Når man dobbelt-klikker på en faktura, får man muligheden for at kreditere den.

Du kan nu få overblik over alle fakturaer på en bil og kreditere, hvis nødvendigt.