CarSoft Planner

Opret ny medarbejder, tidstempling, helligdage, opret lejebiler, rettigheder, fravær og mange andre guides til CarSoftPlanner integrationen i AutoVision.
(Se videoer i bunden af siden)

Ofte stillede spørgsmål til Planner (se videoer nederst på siden)

Læs og lær de mest gænge funktioner og genveje i CarSoft-Planner. Klik dig videre til video-guides i bunden af siden.

OBS: Medarbejder nummer i Planner og AutoVision skal være det samme.

Planner hovedmenu:

  1. Klik på ”Organisation”.
  2. Klik på ”Medarbejder”.

 

I Medarbejdere:

  1. Klik på ”Ny Medarbejder”.
  2. Indtast medarbejder nummer.
  3. Klik på ”OK”.

 

I Medarbejdere:

  1. Udfyld ”Navn”.
  2. Vælg ”Afdeling”.
  3. Sæt flueben i ”Ikke fakturerbar”, hvis der ikke skal kunne faktureres på medarbejderen (typisk administrativt personale).
  4. Fjern flueben ved ”Stempler ind/ud”, hvis medarbejderen ikke skal stemple i Planner’en.
  5. Vælg ”Kap. Til Webbookning” hvis medarbejderen skal være tilgængelig i onlinebooking.
  6. Udfyld ”Ansat fra” (den nye medarbejder vil herefter være tilgængelig i Planner’en fra denne dato af).
  7. Klik på ”Gem”.

 

OBS: Skal den nye medarbejder stemple ind/ud, skal der herefter laves en dagsprofil for den nye medarbejder, således at Planner’en kender mødetiderne på den nye medarbejder. Se separat vejledning for dette ”Hvordan ændres/tilføjes en dagsprofil på en medarbejder?”.

OBS: Skal den nye medarbejder kunne logge ind i Planner’en med eget login (mekanikere har typisk et fælles login og skal i disse tilfælde derfor ikke oprettes med separat login til Planner’en), skal man finde den separate vejledning i dette: ”Hvordan oprettes bruger med eget login?”.

 

Du kan nu oprette en medarbejder i Planner, men husk at tildele dagsprofil og/eller oprette login til Planner’en hvis der er brug for dette.

Planner

I Planner Hovedmenu:

  1. Klik på ”Ret Tidsregistrering”.

 

I Ret Tidsregistreringer:

  1. Vælg ”Mekaniker” i drop-down menuen, øverst til venstre.
  2. Angiv i feltet til højre herfor det mek.nr. som der skal ændres.
  3. Angiv den dato hvor stemplingen der skal ændres fremgår.
  4. Klik på ”Vis”.
  5. Nu vises en oversigt over alle stemplinger for pågældende mekaniker på pågældende dag.
  6. Marker den relevante linje, som skal rettes.
  7. Klik to gange eller klik på F2 i feltet ”Tidspunkt”.
  8. Nu kan både dato og tidspunkt ændres efter behov.
  9. Klik på ”Gem”.

Husk evt. at rette efterfølgende linjer så det hele stemmer.

  1. Mangler der en stempling, evt. en kommer-/fyraften, klik på ”Indsæt” øverst til højre, for at indsætte dette (husk at
  2. angive tid/dato på linjen, efter at have indsat den og slut af med tryk på ”Gem”.

 

Du kan nu rette tidsstemplinger i Planner.

I Planner hovedmenu:

  1. Klik på ”Mødetid”.
  2. Klik på ”Medarb. Profil”.

 

I ”Medarb. Profil”

  1. Vælg medarbejder i drop-down.
  2. Vælg hvilke uger dagsprofilerne skal dække.
  3. Vælg dagsprofiler for ugens 7 dage.
  4. Vælg ”Gem”.

OBS: Har du brug for at oprette en ny overordnet dagsprofil eller rette en eksisterende overordnet dagsprofil, se separat vejledning ”Hvordan oprettes/ændres dagsprofiler?”.

 

Du har nu opdateret/tildelt dagsprofiler til en eksisterende/ny medarbejder.

I Planner:

  1. Gå til hovedmenuen og klik på ”Organisation”.

  1. Klik på ”Medarbejder”.

  1. Klik på ”Print” og herefter klik på ”Planche med stregkoder”.
  2. Sæt flueben i de afdelinger, hvis medarbejdere ønskes med på plancen og klik på ”OK”.
  3. Klik på printer ikonet øverst til venstre for at printe. Er der ikke stregkoder på, gå til næste punkt.

OBS: Vises der ikke nogen stregkoder, er der ikke installeret skrifttype til stregkoder på din PC. Dette gøres således:

  1. Gå til Skrivebordet på din PC og find Planner genvejen.
  2. Højreklik på den og vælg ”Åben mappeplacering/Open file location”, hvorefter mappen med Planner’en åbnes.
  3. Find de to filer der hedder noget med ”FRE” til start og åben dem herefter én efter én og tryk så på knappen ”Install” oppe i venstre hjørne (dette skal gøres med begge filer der starter med ”FRE”.
  4. Herefter gå tilbage i Planner’en og udfør punkt 1-5 igen.

Medarbejderne kan nu benytte planchen til ind- og udstempling.

OBS: En blå bjælke i Planner, betyder at der ikke er defineret en dagsprofil, for den pågældende medarbejder, på den pågældende dag.

I Planner hovedmenu:

  1. Klik på ”Mødetid”.
  2. Klik på ”Medarb. Profil”.

 

I Medarbejder Profil:

  1. Vælg medarbejder i drop-down.
  2. Vælg hvilke uger dagsprofilerne skal dække.
  3. Vælg dagsprofiler for ugens 7 dage (vælg ”Møder ikke” de dage hvor vedkommende ikke er på arbejde).
  4. Klik på ”OK - gem”.

Alternativt kan man vælge en anden medarbejder som man ved allerede har en mødeprofil, som er identisk med den mødeprofil som medarbejderen der mangler mødeprofil, skal have.
Dette gøres ved at vælge den medarbejder der skal kopieres fra, i drop-down boksen øverst til venstre og herefter den medarbejder der skal kopieres til, øverst til højre og herefter trykkes på knappen ”Kopier til” hvorefter mødeprofilen kopieres.

 

Du har nu fjernet den blå bjælke på medarbejderen, da Planner nu kender til medarbejderens mødetider.

I Planner hovedmenuen:

  1. Åben Planner oversigtsbilledet

 

I Planner-vinduet:

  1. Klik på ”Hjælp”
  2. Klik på ”Farveoversigt”

Du har nu et fuldt overblik over bjælkernes farver og betydninger.

I Planner hovedmenuen:

  1. Klik på ”Planner”.

 

I Planner-vinduet:

  1. Klik på knappen ”Tekst” oppe i toppen til højre.

 

Tekst på bjælker:

  1. Vælg tekst på første, anden og tredje bjælke efter eget ønske. Bemærk at har man et job på kun 1 time eller mindre, vil Planner sætte alle 3 valgte data på bjælken, men da bjælken på 1 time eller mindre jo er meget kort, vil skriftstørrelsen blive meget lille, så vores anbefaling er kun at angive noget i ”Første” og ”Anden”.
  2. Bemærk: Denne ændring gælder kun for den bruger der er logget ind!
  3. Klik på ”OK”.

 

Du kan nu indsætte brugerdefineret tekst på bjælkerne.

I Planner hovedmenu:

  1. Vælg ”Organisation”.
  2. Vælg “Biler”

 

I “Biler”:

  1. Vælg “Ny Bil”.
  2. Indtast det ønskede bilnummer.
  3. Udfyld “Navn”.
  4. Kontollér om der er flueben i "Bil".
  5. Sæt flueben I “Bil” - Hvis flueben mangler.
  6. Vælg den ønskede afdeling, under “Afdeling”.
  7. Vælg start dato I “Brugt fra”.
  8. Udfyld de resterende felter efter behov.
  9. Vælg ”Gem”.

 

Du kan nu oprette nye lejebiler til Planner.

I Planner hovedmenu:

  1. Klik på ”Organisation”.
  2. Klik på “Biler”.

 

I “Biler”:

  1. Vælg den ønskede bil.
  2. Sæt flueben I “Kap. Til Webbookning”.
  3. Klik “Gem”.

 

Din lejebil er nu tilgængelig for kunder som booker online.

I Planner hovedmenu:

  1. Klik på ”Organisation”.
  2. Klik på “Medarbejdere”.

 

I Medarbejdere:

  1. Vælg den relevante medarbejder.
  2. Kontrollér at der er flueben i ”Kap. Til Webbooking”.
  3. Klik på ”Web book undtagelser”.

 

I Web bookning undtagelser:

  1. Klik på ”Fra”, for den ønskede dag.
  2. Indtast det ønskede tidspunkt.
  3. Klik på ”Til”, for den ønskede dag.
  4. Indtast det ønskede tidspunkt.
  5. Gentag trin A til D, for de relevante dage.
  6. Klik på ”Gem”.
  7. Medarbejderen kan nu ikke online-bookes på de ønskede tidspunkter.

 

Du kan nu ændre online booking tilgængelighed for dine medarbejdere.

I AutoVision hovedmenuen:

  1. Klik på knappen ”Registre” og derefter ”Brugere”.

 

I Brugere:

  1. Klik på “Ny”.

 

Ny bruger

  1. Angiv ønsket brugernavn.
  2. Angiv ønsket defaultforretning (det er det firmanummer som Planner vil starte op i, ved login).
  3. Angiv rettigheder for brugeren.
  4. Angiv ønsket kodeord.
  5. Værkfører skal ikke angives, den bruges ikke.

 

I Rettigheder:

  1. Vælg rettigheder fra a til j, som angives i feltet med rettigheder uden mellemrum, komma eller andet.
  2. Normalt opsættes mekanikere som kun skal kunne stemple ind/ud til rettighed a, og administrative medarbejdere opsættes typisk med rettigheder til alt.
  3. Klik på ”OK” for at gemme.

 

Medarbejderen er nu oprettet og kan logge ind i Planner.

I Planner oversigten:

  1. Gå til hovedmenuen:
  2. Klik på ”Registre”.
  3. Klik på ”Brugere”.

 

I Brugere:

  1. Sæt cursor på den bruger der skal ændres.
  2. Klik på ”Ret”.

 

I Ret bruger:

  1. Vælg rettigheder fra a til j, som angives i feltet med rettigheder uden mellemrum, komma eller andet.
  2. Normalt opsættes mekanikere som kun skal kunne stemple ind/ud til rettighed a, og administrative medarbejdere opsættes typisk med rettigheder til alt.
  3. Klik på ”OK” for at gemme.

 

Du kan nu give og fratage rettigheder i Planner.

OBS: Det anbefales IKKE at slette en medarbejder i Planner. Det anbefales i stedet at sætte en ”ansat til” dato på medarbejderen. Hermed fjernes medarbejderen fra Planner efter denne dato, men alt statistik på medarbejderen forbliver.

I Hovedmenuen:

  1. Klik på ”Organisation”.

 

I Organisation:

  1. Klik på ”Medarbejder”.

 

I Medarbejder:

  1. Markér feltet ”Ansat til”.
  2. Sæt datoen til fratrædelsesdato.
  3. Klik på ”Gem”.

 

Du kan nu fjerne medarbejdere fra Planner, men bibeholde alt tidligere data på vedkomne.

I Ordreregistrering:

  1. Overfør den relevante ordre til Planner, som normalt.

I Planner hovedmenu:

  1. Vælg ”Planner”, for at gå til Planner oversigtsbilledet.

 

I Planner overblik:

  1. Dobbelt-klik på den relevante ordre.

 

I Ret/Vis Ordre:

  1. Klik på ”Kopi job”.
  2. Klik på ”Luk”.

 

I Planner overblik:

  1. Gå til den første ønskede dato.
  2. Højreklik på job-linjen ud for den ønskede medarbejder.
  3. Klik på ”Nyt Job”.

 

I Nyt job:

  1. Klik på ”Indsæt kopi”.
  2. Vælg hvilke dage ordren skal gemmes på.
  3. Vælg varighed. (2, 4, 6, 8)
  4. Sæt flueben i ”Brug varighed på alle dage”.
  5. Sæt flueben i ”Brug starttid på alle dage”, hvis relevant.
  6. Klik på ”Ok”.

 

Det er nu nemt og effektivt at strække et job over flere dage i Planner.

I Planner hovedmenu:

  1. Klik på ”Mødetid”.

 

I ”Mødetid”:

  1. Klik på ”Dagprofiler”.

 

I Dagprofiler for forretning:

  1. Klik på den ønskede dagsprofil der skal ændres og ændre det ønskede og klik på ”OK” til slut.
  2. Ønskes en ny dagsprofil, klik på ”Ny”.
  3. Indtast det ønskede nummer, til den nye dagsprofil (kig hvad nr. den nederste dagsprofil har og brug nr. efter denne – dette skal gøres før man klikker på ”Ny”).
  4. Indtast ”Beskrivelse” af dagsprofilen i feltet.
  5. Udfyld start og slut som ønsket.
  6. Udfyld ”ved møde mellem” og ”ved gå mellem”, efter behov.
  7. Udfyld de ønskede pauser, efter behov.
  8. Yderligere felter kan udfyldes efter behov.
  9. Klik på ”OK”.
  10. Klik på ”Luk”.

 

OBS: Skal den nye dagsprofil tilføjes til en/flere medarbejdere, find den separate vejledning ”Hvordan ændres/tilføjes en dagsprofil på en medarbejder?”.

Du kan nu oprette og tilpasse dagsprofiler, som kan tildeles medarbejderne.

OBS: Planner kalenderen kender ikke til helligdage. Derfor lægges de manuelt ind. Vi anbefaler at dette gøres ét år frem i tiden, omkring årsskiftet. Især hvis man bruger Onlinebooking. Således undgår man bookinger på helligdage.
I Planner er der en funktion/knap der hedder ”Faste helligdage” og vi anbefaler IKKE at man anvender denne funktion, da den sletter medarbejdernes mødeprofil på de valgte dage, hvilket i mange tilfælde ikke er hensigtsmæssigt, især hvis man beregner løn ud fra Planner.

I Planner hovedmenuen:

  1. Klik på ”Fravær”.

I Registrering fravær:

  1. Klik på ”Alle medarbejdere i valgte afdelinger”.
  2. Sæt flueben i alle afdelingerne.
  3. Klik på ”Ok”.

Udfyld felterne

  1. Dato (fra/til).
  2. Tid (fra/til).
  3. Type angives til ”Søgne-helligdag”
  4. Angiv evt. navnet på helligdagen i feltet ”Beskrivelse” (dette kan efterfølgende ses på bjælken i Planner).
  5. Klik på Gem.
  6. Helligdagen er nu tilføjet i Planner.

Du har nu lært den korrekte måde at registrere fravær på, i Planner.

I Planner hovedmenuen:

  1. Klik på ”Fravær”.

Registrering af fravær på én medarbejder.

I Registrering fravær:

  1. Vælg medarbejder i drop-down menu.
  2. Gå til punkt 

Registrering af fravær på alle medarbejdere i en/flere afdelinger.

I Registrering fravær:

  1. Klik på ”Alle medarbejdere i valgte afdelinger”
  2. Kryds de afdelinger af, som der ønskes at lave fravær på.
  3. Klik på ”Ok”.

I Registrering fravær:

  1. Udfyld følgende felter.
  2. Dato (fra/til).
  3. Tid (fra/til).
  4. Type.
  5. Angiv evt. en nærmere beskrivelse i feltet ”Beskrivelse” (denne beskrivelse efterfølgende ses på bjælken i Planner).
  6. Klik på Gem.

Du har nu angivet det ønskede fravær i Planner.

OBS: I har købt x-antal brugere til jeres Planner, som kan logge ind i Planner’en på samme tid og når der meldes at ”antal samtidige brugere er overskrevet”, er det tilkøbte antal derfor nået. Denne vejledning viser hvor mange samtidige brugere I har tilkøbt til Planner’en samt hvordan man ser hvilke brugere der pt. er logget ind i Planner’en. Har I brug for at flere brugere kan logge ind i Planner’en på samme tid, skal I kontakte jeres key account manager hos Vitec Datamann for at tilkøbe dette.

Se antal samtidige brugere som er tilkøbt.

I Planner hovedmenu:

  1. Klik på ”Hjælp”.
  2. Klik på “Database”.
  3. Klik på “Antal brugere købt” hvorefter det købte antal samtidige brugere kan ses.

 

Se hvem der pt. er logget ind i Planner’en.

I Planner hovedmenu:

  1. Klik på ”Hjælp”.
  2. Klik på “Systemlog”.

 

I “SYSTEM-LOG”:

  1. Klik på “Diverse”.
  2. Klik på “Loguser”.

 

I “Loguser DB: Carsoft:

  1. Du kan nu se hvor mange og hvilke brugere der er logget ind i Planner’en.
  2. Kolonnen “Windows” angiver brugerens PC-navn og kolonnen “Planner” angiver det Planner brugernavn som er logget ind.

 

Du kan nu selv finde ud af hvem der er online i Planner, så I aldrig løber tør for ledige brugere.

I AutoVision Hovedmenuen:

  1. Klik på ”Lister / Oversigter”.

 

I Lister / Oversigter:

  1. Klik på ”Komme Gå Statistik”.


I Komme Gå Statistik:

  1. Angiv ønsket datointerval i fra og til.
  2. Angiv hvilken medarbejder der skal med i udtrækket (som standard er alle medarbejdere valgt)
  3. Klik på ”Vis” hvorefter komme gå statistikken vises.
  4. Man kan evt. printe det på printer ikonet til højre for ”Vis” knappen
  5. Man kan evt. eksportere det til et CSV-dokument ved at klikke på ”Eksport” og herefter ”Eksport totaler til CSV”.

 

Du har nu et fuld overblik over medarbejdernes indstemplede tider.

I Planner oversigten:

  1. Gå til hovedmenuen:
  2. Klik på “Koder / registre”.

 

I Koder / Registre:

  1. Klik på ”Interne jobs”.

 

I Interne jobs:

  1. Klik på ”Print”.
  2. Vælg ”Print planche”.
  3. Vælg printer ikonet øverst til venstre for at printe. Er der ikke stregkoder på, gå til næste punkt

Vises der ikke nogen stregkoder, er der ikke installeret de korrekte skrifttyper på denne PC:

  1. Gå ud på skrivebordet på din PC og find Planner genvejen.
  2. Højreklik på den og vælg "Åben filplacering", hvorefter mappen med Planner åbnes.
  3. Find de to filer der hedder noget med "FRE" til start og åben den en efter en og tryk install i øverst venstre hjørne.
  4. Gå tilbage til Planner og udfør punkt 1 til 3 igen.

 

Du har nu stregkoder over interne jobs liggende i printeren.

I Planner hovedmenu:

  1. Klik på ”Organisation”.

 

I Organisation:

  1. Klik på ”Sorter afdelinger”.

 

I Sorter afdelinger:

  1. Brug musen til at trække bjælkerne op og ned.
  2. Klik på ”Gem”.

 

Sorter rækkefølge på medarbejdere og lejebiler

I Planner hovedmenu:

  1. Klik på ”Organisation”

I Organisation:

  1. Klik på ”Sorter medarb. / biler

I Vælg afdeling:

  1. Marker ønskede afdeling.

I Drag, Drop rækkefølge:

  1. Brug musen til at trække bjælker op og ned.
  2. Klik på ”Gem”.

 

Du kan nu justere Planner til at give det ønskede overblik

I Planner hovedmenu:

  1. Klik på “Koder / registre”.

 

I Koder / Registre:

  1. Klik på ”Interne jobs”.

 

I Interne jobs:

  1. Klik på ”+” for at tilføje en ny.
  2. For at slette en, marker ønskede linje og klik på ”-”.
  3. For at ændre en, klik på ønskede linje og ændre det ønskede.
  4. Kolonnen ”Produktivt” skal angives til 1 når man har et internt job, som er produktivt, dvs. f.eks. hvis man samler hjul, så sættes det til 1, men udfører man rengøring, så er det ikke produktivt, da man ikke får penge for det og hermed sættes det til 0.

 

Du har nu tilføjet/slettet/ændret interne jobs.

OBS: Jobkategorier er firma specifikke og skal derfor ændres for alle firmaer, separat.

 

I Planner hovedmenuen:

  1. Vælg ”Koder / registre”.
  2. Vælg “Job kategorier”.

 

I jobkategorier:

  1. Vælg “Ny”, eller vælg en eksisterende jobkategori.
  2. Indtast det ønskede tal, i det venstre felt, på den relevante linje.
  3. Indtast den beskrivende tekst i det højre felt, på linjen.
  4. Vælg ”Vælg farve”.
  5. Marker den ønskede farve.
  6. Vælg ”OK”.
  7. Vælg ”Gem”.

 

Du kan nu tilføje og ændre jobkategorier i Planner.

OBS: Forplukkoder er firma specifikke og skal derfor ændres for alle firmaer, separat.

I Planner hovedmenuen:

  1. Vælg ”Koder / registre”.
  2. Vælg “Forplukkoder”.

 

I Forplukkoder:

  1. Vælg “Ny”, eller vælg en eksisterende forplukkode.
  2. Indtast det ønskede tal, i det venstre felt, på den relevante linje.
  3. Indtast den beskrivende tekst i det højre felt, på linjen.
  4. Vælg ”Vælg farve”.
  5. Marker den ønskede farve.
  6. Vælg ”OK”.
  7. Vælg ”Gem”.

 

Du kan nu tilføje og ændre forplukkoder i Planner.

OBS: Fraværskoder er firma specifikke og skal derfor ændres for alle firmaer, separat.

I Planner hovedmenuen:

  1. Vælg ”Koder / registre”.
  2. Vælg “Fraværskoder”.

 

I Fraværskoder:

  1. Vælg “Ny”, eller vælg en eksisterende fraværskode.
  2. Indtast det ønskede tal, i det venstre felt, på den relevante linje.
  3. Indtast den beskrivende tekst i det højre felt, på linjen.
  4. Sæt flueben i ”Betalt”, hvis relevant.
  5. Vælg ”Gem”.

 

Du kan nu tilføje og ændre fraværskoder i Planner.

Planner


OBS: Ordre vente koder er firma specifikke og skal derfor ændres for alle firmaer, separat.

I Planner hovedmenuen:

  1. Vælg ”Koder / registre”.
  2. Vælg “Ordre vente koder”.

 

I Ordre vente koder:

  1. Vælg “+”, eller vælg en eksisterende Ordre vente kode.
  2. Indtast det ønskede tal, i det venstre felt, på den relevante linje.
  3. Indtast den beskrivende tekst i det højre felt, på linjen.
  4. Brug Tab knappen, til at lave flere linjer efter at have indtastet tekst.
  5. Vælg ”Flueben”.
  6. Vælg ”Luk”.

 

Du kan nu tilføje og ændre Ordre vente koder i Planner.

I Planner oversigts billedet:

  1. Vælg ”Funktioner”.
  2. Vælg “Indstillinger font mm.”.

 

I Indstillinger for bruger: *Dit brugernavn*:

  1. Vælg Linjehøjde I øverste dropdown menu.
  2. Vælg font størrelse mindste og største.
  3. Hvis relevant, sæt flueben i ”Vis forpluk ovenpå tekst”.
  4. Hvis relevant, sæt flueben i ”Vis Kategorifarve”.
  5. Hvis relevant, sæt flueben i ”Fasthold rød streg på billedet”.
  6. Hvis relevant, sæt flueben i ”Vis flere infobokse hvis jobs overlapper”.
  7. Vælg ”OK”.

 

Du kan nu justere størrelsen på felterne, samt skrift størrelsen, i Planner oversigten.

OBS: Når en ordre markeret med ”Lejebil” i AutoVision overføres til Planner, bookes der IKKE en lejebil i Planner’en, der kommer kun en markering på jobbet.

I Planner oversigts-billedet:

  1. Højreklik på det job, som skal have booket en lejebil.
  2. Vælg “Book Lejebil”.

 

I Book Lejebil:

  1. Angiv “Fra dato” og klokkeslæt.
  2. Angiv “Til dato” og klokkeslæt.
  3. Alternativt, brug knapperne “Book fra Morgen”, “Book Hel Dag” eller “Book til aften”.
  4. Tilgængelige lejebiler vises herefter i feltet “Vælg bil”.
  5. Marker den ønskede lejebil.
  6. Vælg “Slet evt. gammel og lav ny Booking”.
  7. Der vil nu være oprettet et job, på lejebilens linje, for den valgte periode.

 

Du har nu lært at booke en lejebil i Planner’en.

I Planner hovedmenu:

  1. Vælg ”Lister / Oversigter”.
  2. Vælg “Komme Gå Statistik”.

 

I Komme Gå Statistik:

  1. Vælg dato I “Fra”.
  2. Vælg dato I “Til”.
  3. Vælg medarbejder I “Fra”.
  4. Vælg medarbejder I “Til”.
  5. Vælg “Vis”.
  6. Vælg eventuelt “Eksport” for eksportere til CSV fil, eller vælg printer ikonet for at printe.

 

Du kan nu skabe overblik over medarbejdernes komme/gå tider.

Carsoft Planner

Gå til CarSoft Planner hovedmenuen:

OBS: Kan ikke udføres med egen bruger. Skal gøres af en kollega.

  1. Klik på “Registre” -> ”Brugere”.
  2. Marker den relevante bruger.
  3. Klik på ”Placering” -> ”Nulstil brugers planner placering”.

 

Planner vinduet er nu igen centreret på skærmen.

CarSoft Planner

Åben Planner hovedmenuen:

  1. Klik på ”Planner” for at se ordrerne.
  2. Dobbeltklik på den konkrete ordre eller fremsøg den ved at trykke på ”F3”.
  3. Klik på knappen ”Vis ordre tid”.
  4. Der vises nu et overblik over alle stemplinger der har være foretaget på ordren.
  5. Klik på printerikonet og listen vil udskrives.
  6. Har man brug for at gemme en fil med disse data, vælges printeren ”Microsoft Print to PDF” hvorefter man kan gemme det som PDF.

Du har nu en udskrevet alle stemplinger på en ordre.

CarSoft Planner


I Planner hovedmenuen:

  1. Vælg ”Registre”.
  2. Vælg ”Options”.

 

I Options:

  1. Vælg ”Web kapacitet”.

 

I Webkapacitet:

  1. Der skal altid være flueben i ”Opdater web kapacittabel”.
  2. I ”Interval (Sekunder)” indtastes antallet af sekunder mellem online opdateringer.
  3. I ”Dage der kan hentes data for” kan der indtastes hvor mange dage (fra dags dato) der kan bookes online.
  4. I ”Ledig kap. skal være større end”, kan man bestemme hvor stor/lille tid, der kan sættes som tilgængelig for onlinebooking.
  5. Vælg ”OK”.

 

Du kan nu justere indstillingerne til onlinebooking, i CarSoft Planner.

CarSoftPlanner video guides