CarSoft Planner
Opret ny medarbejder, tidstempling, helligdage, opret lejebiler, rettigheder, fravær og mange andre guides til CarSoftPlanner integrationen i AutoVision.
(Se videoer i bunden af siden)
Opret ny medarbejder, tidstempling, helligdage, opret lejebiler, rettigheder, fravær og mange andre guides til CarSoftPlanner integrationen i AutoVision.
(Se videoer i bunden af siden)
Læs og lær de mest gænge funktioner og genveje i CarSoft-Planner. Klik dig videre til video-guides i bunden af siden.
OBS: Medarbejder nummer i Planner og AutoVision skal være det samme.
Planner hovedmenu:
I Medarbejdere:
I Medarbejdere:
OBS: Skal den nye medarbejder stemple ind/ud, skal der herefter laves en dagsprofil for den nye medarbejder, således at Planner’en kender mødetiderne på den nye medarbejder. Se separat vejledning for dette ”Hvordan ændres/tilføjes en dagsprofil på en medarbejder?”.
OBS: Skal den nye medarbejder kunne logge ind i Planner’en med eget login (mekanikere har typisk et fælles login og skal i disse tilfælde derfor ikke oprettes med separat login til Planner’en), skal man finde den separate vejledning i dette: ”Hvordan oprettes bruger med eget login?”.
Du kan nu oprette en medarbejder i Planner, men husk at tildele dagsprofil og/eller oprette login til Planner’en hvis der er brug for dette.
Planner
I Planner Hovedmenu:
I Ret Tidsregistreringer:
Husk evt. at rette efterfølgende linjer så det hele stemmer.
Du kan nu rette tidsstemplinger i Planner.
I Planner hovedmenu:
I ”Medarb. Profil”
OBS: Har du brug for at oprette en ny overordnet dagsprofil eller rette en eksisterende overordnet dagsprofil, se separat vejledning ”Hvordan oprettes/ændres dagsprofiler?”.
Du har nu opdateret/tildelt dagsprofiler til en eksisterende/ny medarbejder.
I Planner:
OBS: Vises der ikke nogen stregkoder, er der ikke installeret skrifttype til stregkoder på din PC. Dette gøres således:
Medarbejderne kan nu benytte planchen til ind- og udstempling.
OBS: En blå bjælke i Planner, betyder at der ikke er defineret en dagsprofil, for den pågældende medarbejder, på den pågældende dag.
I Planner hovedmenu:
I Medarbejder Profil:
Alternativt kan man vælge en anden medarbejder som man ved allerede har en mødeprofil, som er identisk med den mødeprofil som medarbejderen der mangler mødeprofil, skal have.
Dette gøres ved at vælge den medarbejder der skal kopieres fra, i drop-down boksen øverst til venstre og herefter den medarbejder der skal kopieres til, øverst til højre og herefter trykkes på knappen ”Kopier til” hvorefter mødeprofilen kopieres.
Du har nu fjernet den blå bjælke på medarbejderen, da Planner nu kender til medarbejderens mødetider.
I Planner hovedmenuen:
I Planner-vinduet:
Du har nu et fuldt overblik over bjælkernes farver og betydninger.
I Planner hovedmenuen:
I Planner-vinduet:
Tekst på bjælker:
Du kan nu indsætte brugerdefineret tekst på bjælkerne.
I Planner hovedmenu:
I “Biler”:
Du kan nu oprette nye lejebiler til Planner.
I Planner hovedmenu:
I “Biler”:
Din lejebil er nu tilgængelig for kunder som booker online.
I Planner hovedmenu:
I Medarbejdere:
I Web bookning undtagelser:
Du kan nu ændre online booking tilgængelighed for dine medarbejdere.
I AutoVision hovedmenuen:
I Brugere:
Ny bruger
I Rettigheder:
Medarbejderen er nu oprettet og kan logge ind i Planner.
I Planner oversigten:
I Brugere:
I Ret bruger:
Du kan nu give og fratage rettigheder i Planner.
OBS: Det anbefales IKKE at slette en medarbejder i Planner. Det anbefales i stedet at sætte en ”ansat til” dato på medarbejderen. Hermed fjernes medarbejderen fra Planner efter denne dato, men alt statistik på medarbejderen forbliver.
I Hovedmenuen:
I Organisation:
I Medarbejder:
Du kan nu fjerne medarbejdere fra Planner, men bibeholde alt tidligere data på vedkomne.
I Ordreregistrering:
I Planner hovedmenu:
I Planner overblik:
I Ret/Vis Ordre:
I Planner overblik:
I Nyt job:
Det er nu nemt og effektivt at strække et job over flere dage i Planner.
I Planner hovedmenu:
I ”Mødetid”:
I Dagprofiler for forretning:
OBS: Skal den nye dagsprofil tilføjes til en/flere medarbejdere, find den separate vejledning ”Hvordan ændres/tilføjes en dagsprofil på en medarbejder?”.
Du kan nu oprette og tilpasse dagsprofiler, som kan tildeles medarbejderne.
OBS: Planner kalenderen kender ikke til helligdage. Derfor lægges de manuelt ind. Vi anbefaler at dette gøres ét år frem i tiden, omkring årsskiftet. Især hvis man bruger Onlinebooking. Således undgår man bookinger på helligdage.
I Planner er der en funktion/knap der hedder ”Faste helligdage” og vi anbefaler IKKE at man anvender denne funktion, da den sletter medarbejdernes mødeprofil på de valgte dage, hvilket i mange tilfælde ikke er hensigtsmæssigt, især hvis man beregner løn ud fra Planner.
I Planner hovedmenuen:
I Registrering fravær:
Udfyld felterne
Du har nu lært den korrekte måde at registrere fravær på, i Planner.
I Planner hovedmenuen:
Registrering af fravær på én medarbejder.
I Registrering fravær:
Registrering af fravær på alle medarbejdere i en/flere afdelinger.
I Registrering fravær:
I Registrering fravær:
Du har nu angivet det ønskede fravær i Planner.
OBS: I har købt x-antal brugere til jeres Planner, som kan logge ind i Planner’en på samme tid og når der meldes at ”antal samtidige brugere er overskrevet”, er det tilkøbte antal derfor nået. Denne vejledning viser hvor mange samtidige brugere I har tilkøbt til Planner’en samt hvordan man ser hvilke brugere der pt. er logget ind i Planner’en. Har I brug for at flere brugere kan logge ind i Planner’en på samme tid, skal I kontakte jeres key account manager hos Vitec Datamann for at tilkøbe dette.
Se antal samtidige brugere som er tilkøbt.
I Planner hovedmenu:
Se hvem der pt. er logget ind i Planner’en.
I Planner hovedmenu:
I “SYSTEM-LOG”:
I “Loguser DB: Carsoft:
Du kan nu selv finde ud af hvem der er online i Planner, så I aldrig løber tør for ledige brugere.
I AutoVision Hovedmenuen:
I Lister / Oversigter:
I Komme Gå Statistik:
Du har nu et fuld overblik over medarbejdernes indstemplede tider.
I Planner oversigten:
I Koder / Registre:
I Interne jobs:
Vises der ikke nogen stregkoder, er der ikke installeret de korrekte skrifttyper på denne PC:
Du har nu stregkoder over interne jobs liggende i printeren.
I Planner hovedmenu:
I Organisation:
I Sorter afdelinger:
Sorter rækkefølge på medarbejdere og lejebiler
I Planner hovedmenu:
I Organisation:
I Vælg afdeling:
I Drag, Drop rækkefølge:
Du kan nu justere Planner til at give det ønskede overblik
I Planner hovedmenu:
I Koder / Registre:
I Interne jobs:
Du har nu tilføjet/slettet/ændret interne jobs.
OBS: Jobkategorier er firma specifikke og skal derfor ændres for alle firmaer, separat.
I Planner hovedmenuen:
I jobkategorier:
Du kan nu tilføje og ændre jobkategorier i Planner.
OBS: Forplukkoder er firma specifikke og skal derfor ændres for alle firmaer, separat.
I Planner hovedmenuen:
I Forplukkoder:
Du kan nu tilføje og ændre forplukkoder i Planner.
OBS: Fraværskoder er firma specifikke og skal derfor ændres for alle firmaer, separat.
I Planner hovedmenuen:
I Fraværskoder:
Du kan nu tilføje og ændre fraværskoder i Planner.
Planner
OBS: Ordre vente koder er firma specifikke og skal derfor ændres for alle firmaer, separat.
I Planner hovedmenuen:
I Ordre vente koder:
Du kan nu tilføje og ændre Ordre vente koder i Planner.
I Planner oversigts billedet:
I Indstillinger for bruger: *Dit brugernavn*:
Du kan nu justere størrelsen på felterne, samt skrift størrelsen, i Planner oversigten.
OBS: Når en ordre markeret med ”Lejebil” i AutoVision overføres til Planner, bookes der IKKE en lejebil i Planner’en, der kommer kun en markering på jobbet.
I Planner oversigts-billedet:
I Book Lejebil:
Du har nu lært at booke en lejebil i Planner’en.
I Planner hovedmenu:
I Komme Gå Statistik:
Du kan nu skabe overblik over medarbejdernes komme/gå tider.
Carsoft Planner
Gå til CarSoft Planner hovedmenuen:
OBS: Kan ikke udføres med egen bruger. Skal gøres af en kollega.
Planner vinduet er nu igen centreret på skærmen.
CarSoft Planner
Åben Planner hovedmenuen:
Du har nu en udskrevet alle stemplinger på en ordre.
CarSoft Planner
I Planner hovedmenuen:
I Options:
I Webkapacitet:
Du kan nu justere indstillingerne til onlinebooking, i CarSoft Planner.