Ordrebehandling gennem 1Link/ScalePoint

AutoVision integrerer direkte med 1Link/ScalePoint.
Det vil sige at størstedelen af behandlingen af ordre til leasingselskaber som ALD, Alm. Brand Leasing/Opendo, Fleggaard, Leaseplan, NF-Fleet og Jyske finans, kan håndteres igennem AutoVision.

 Ordrebehandling gennem 1Link/ScalePoint

 

Sagerne behandles igennem Ordreregistrering, ligesom andre værksteds ordre.

I AutoVision hovedmenu:

  1. Vælg ”Ordre”. 
  2. Vælg “Ordreregistrering – KMO04”.

 

Integrationen mellem AutoVision og 1Link, er afhængig af at der er foretaget tilkøb og den korrekte opsætning på relevante debitorer.
Det er vigtigt at de relevante debitorer er sat korrekt op. 
Bl.a. skal der være sat et bogstav i feltet ”Leasing faktura”, som skal passe med den opsætning som Vitec Datamann har udført.
Tillige skal der tilføjes TOC koder til ordrens forside og alle linjer som er lagt på ordren med enten udført arbejde eller reservedele.
TOC-koderne fastsættes og ændres af de individuelle leasingselskaber, efter behov. TOC-koder fastsættes af leasingselskabet til det individuelle køretøj.
På forsiden af ordren er der et felt til hentning, fremsøgning og indtastning af TOC-koder.

 

I Ordreregistrering:

  1. Opret, indtast eller fremsøg den ønskede ordre.
  2. Opret linjerne på ordren som normalt, både på værkstedsiden og lagersiden.
  3. Vælg TOC kode feltet, på forsiden af Ordreregistrering.
  4. For at hente/opdatere TOC koder trykkes ”cF6 Hent TOC-koder”.
  5. For at fremsøge de hentede TOC-koder trykkes ”F7 Søgning”.
  6. Når TOC-koden er sat på forsiden, bliver koden overført til alle linjer på ordren. 
  7. Kontroller alle værksteds- og lagerlinjer for korrekt TOC-kode. Disse kan også fremsøges med ”F7 Søgning”.

Ordre til Leasing selskaber skal altid sendes til godkendelse og kan derefter faktureres.

 

I Ordreregistrering:

  1. Når det er bekræftet at der er korrekte TOC-koder på alle værksteds- og lagerlinjer, samt forsiden af ordren, vælges knappen ”cF9 Ovf.Autobook”.
  2. Ordren sendes nu til godkendelse ved det relevante leasingselskab.
  3. Når godkendelsen kommer, kan der faktureres ved at vælge ”F12 Faktura”, som normalt.

 

Det anbefales at man fakturerer ordren den samme dag som godkendelsen kommer igennem. 
Hvis en godkendt ordre ligger uden at blive faktureret, kan faktureringen fejle. Ligeledes vil fakturering fejle, hvis der bliver rettet i ordren efter godkendelse.